Lönebokföring

Översikt

Om kursen

I kursen får du lära dig att tillämpa aktuell lagstiftning inom gällande redovisningsprinciper för lönerelaterade poster. De olika kontoklasserna och vilka siffror de börjar på enligt baskontoplanen reds ut, men även hur man gör avstämningar mellan löne- och ekonomisystem. När kursen är avklarad ska du som kursdeltagare förutom att kunna grunderna i lönebokföring även ha en grundläggande förståelse för löneberedningens påverkan på organisationens resultat och ekonomiska ställning.

För vem?

Kursen vänder sig till assistenter på ekonomiavdelningar, redovisnings- eller revisionsbyråer, alternativt till dig som vill utvidga ditt arbetsområde till att också innefatta lönebokföring. Kursen är även lämplig för företagare som själva vill kunna sköta företagets lönebokföring löpande.

Kursinnehåll

• Vad innebär en klassisk T-kontering och begreppen Debet och Kredit
• Vilka är de olika kontoklasserna och vilka siffror börjar de på enligt baskontoplanen?
• Tillse att utbetald semesterlön faktiskt är reglerad/avdragen på semesterskuld (risk annars att det utbetalas flera gånger till anställd och upptäcks först i bokslut).
• Arbetstidsförkortning- och kompskuld; mycket viktigt att skuldföra löpande under året på samma sätt som semesterskuld.
• Kontrollera att den månatliga bokföringsordern för semesterskuld endast innehåller förändring och inte den ackumulerade semesterskulden. Negativ påverkan på företagets resultat.
• Kontroll av att lönearter och semesterskuld innehåller samma värde för beräkning av semestertillägg. (0,43 % eller 0,8%?) Verifiera samtliga inställningar innan lön och semesterskuld beräknas.
• Skillnad på uppkommen brutto- respektive nettoskuld? Vad är vad och hur skiljer sig bokföringen?
• Nettoskuld att reglera på anställds lön:
  1) hur bokförs skulden i redovisningen då den uppstår och
  2) hur bokförs löneavdraget i redovisningen när skulden regleras på lön
• Vilka representationsregler gäller för intern- respektive extern aktivitet och hur bokförs dessa.
• Löneväxling på företagsledare – vilka konsekvenser kan det få för en företagsledare om det glöms bort under året med hänsyn till kravet på löneuttag? Hur bör du som lönekonsult tänka under året för att agera proaktivt och vilka råd bör du ge din kund?
• Hur gör man avstämningar mellan löne- och ekonomisystem och med vilken frekvens?
• Vid uppkomna avstämningsdifferenser; hur analyserar och åtgärdar man differenserna?
• Genomgång av de vanligaste och mest efterfrågade nyckeltalen och statistik inom Personalekonomi.

Efter kursen

• Förstå och tillämpa grundläggande bokföring (debet och kredit) samt de olika kontoklasserna.
• Ha en grundläggande förståelse för löneberedningens påverkan på organisationens resultat och ekonomiska ställning.
• Förstå de vanligaste grundläggande begreppen inom Personalekonomi (kalkyler, nyckeltal, statistik).
• Tillämpa aktuell lagstiftning inom gällande redovisningsprinciper för lönerelaterade poster såsom förändring av semesterskuld, upplupna semesterlöner, representationsregler, reglering av uppkommen brutto- och nettolöneskuld etc.
• Förstå hur bokföringscykeln vanligtvis löper under året och hur detta med moderna metoder behandlas i organisationernas ekonomisystem med tyngdpunkt på det personalekonomiska området. (T.ex. fördelar med SIE-filer vs. manuell bokföring, hur- och när gör man löpande- och årsvisa avstämningar mellan lönesystem och huvudbok, avstämning av poster på skattekontot vs. löne- och ekonomisystem etc.)
• Veta vilka vanliga fällor och fel som ofta uppstår i lönekonsultens vardag men hur dessa kan undvikas i lönehanteringen genom proaktiva avstämningar och tillräckliga baskunskaper i bokföring.
• Självständigt kunna göra månatliga- och årsvisa avstämningar mellan lönesystem och huvudbok och genom egen analys förstå hur- och var du ska åtgärda eventuella differenser (i lönesystem, ekonomisystem, arbetsgivardeklaration, kontrolluppgifter etc.)